このプライバシーポリシーは、株式会社Preferred Computational Chemistry（以下、「当社」といいます。）が個人データ（以下に定義します。）その他の情報を取得し、これを取り扱うにあたり、その内容及び方法について定めるものです。※1
1. 定義
このプライバシーポリシーにおいて、以下の用語は、それぞれ以下の意味を有します。
①「個人データ」とは、識別された自然人又は識別可能な自然人に関する情報をいいます。識別可能な自然人とは、特に、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子のような識別子を参照することにより、又は、当該自然人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的又は社会的な同一性を示す一つ又は複数の要素を参照することにより、直接的又は間接的に、識別され得る者をいいます。
②「個別サービス」とは、当社が提供する各サービスを個別に又は総称していいます。なお、特定の個別サービスを指す場合には、「本サービス」という場合があります。
③「ユーザー情報」とは、当社が運営するWebサイト又は各個別サービスのユーザーに係る個人データのほか、通信サービス上の履歴情報その他ユーザーのスマートフォン、PCその他の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報をいいます。
2. 個人データ保護に関する基本方針
当社の全ての役員及び従業員は、当社の事業活動により取得する個人データの重要性を認識し、取得した個人データの保護と適切な取扱いに努め、不正アクセスや紛失、漏洩の防止に対して最大限の努力を行い、個人データの安全な運用に務めます。
3. 個人データの取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人データを取得します。また、第三者から個人データ又は個人データを含むデータを受け取る場合は、当該第三者の取得の経緯が適法であること及び当該情報の提供が適法であることを確認のうえ受領いたします。
4. 取得する個人データ及びその利用目的について
4.1 共通事項
当社が取得する個人データ（ユーザー情報を含みます。以下、「4. 取得する個人データ及びその利用目的について」において同じです。）及びその利用目的は、以下のとおりです。
当社は、当社が取得した個人データを、その利用目的の範囲内で、研究・開発その他の事業の遂行上必要な限りにおいて、利用し、その利用目的外で個人データを利用する場合は、予めご本人の同意を取得します。
なお、当社が取得した個人データは、既に保有している個人データや業務委託先等から別途取得した個人データと組み合わせて使用することがあります。
また、当社は、未成年の方の個人データについても、成人と同様の保護を図っています。未成年の方が利用可能な個別サービスでは、個人データのご提供について、必要に応じて保護者の方の同意を得る場合があることをご了承下さい。
| (1) 採用 取得情報：当社の採用ページからご応募いただく際にご提供いただく個人データ 利用目的：当社の採用活動に利用いたします。 |
| (2) 問合せ 取得情報：当社へのお問合せの際にご提供いただく個人データ 利用目的：当社によるお問合せへの対応及び回答に利用いたします。 |
| (3) 発表・講演・イベント 取得情報：当社が発表・講演・イベント等において撮影した動画・画像等 利用目的：当社事業の紹介等の目的で、他の発表・講演・イベント向けの資料等及び当社が運営するWebサイト・SNSその他のメディアに掲載させていただく場合があります。また、当社が行う研究・開発に利用する場合があります。 |
| (4) 広報 取得情報：当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内のために、当社のWebサイトへの入力又は担当者との電子メール若しくは名刺交換等により提供される情報（会社名、住所、所属、職位、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等） 利用目的：当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内に利用いたします。 |
| (5) 公開情報 取得情報：公開されている情報から当社が取得した個人データ 利用目的：当社が行う研究・開発に利用する場合があります。 |
| (6) 当社が運営するWebサイト・個別サービス 取得情報：当社は、当社が運営するWebサイト・個別サービスの提供に際して、以下の各号に掲げる情報を取得し、又は将来的に取得する可能性があります。 ①当該Webサイト・個別サービスの提供に必要となる以下の情報 ・メールアドレス、ユーザー名、その他本サービスにおいて当社が指定する入力フォームにユーザーが入力する情報 ・当該Webサイト・個別サービスを利用する際にユーザーが入力する情報 ・当該Webサイト・個別サービスにおける操作履歴 ・当該Webサイト・個別サービスにログインする際にID連携により取得する情報 ・フィードバックフォーム、電子メールその他の方法によって当該Webサイト・個別サービスを受ける際に提供された情報 ②当該Webサイト・個別サービスを訪れた際の以下の情報（アクセスログ） ・Webサイト利用の日時、IPアドレス※2 ・Cookie※3（Webサイト・個別サービスの動作のために必須のものに限りますが、ユーザーが同意した場合は、その他のものも取得します。なお、Cookieの取扱いについては、下記「6. Cookie等の取扱いについて」もご参照ください。） ・端末情報その他の利用環境 ・その他当該Webサイト・個別サービス上の操作履歴又はユーザーの状況に関する情報 ※上記の各同意はいつでも撤回することが可能です。但し、上記の各ユーザー情報の提供がない場合、当該サービスを提供できない場合があることについては、ご了承ください。 利用目的：当社は、取得した各ユーザー情報を以下の目的に利用することがあります。 ・当該Webサイト・個別サービスの提供※5 ・当該Webサイト・個別サービスのデバッグ、改善、改良又は追加開発※6 ・当該Webサイト・個別サービスの利用状況の分析や統計の利用※6 ・法令又は規約等への違反又はそのおそれのある行為への措置を講じるため※6 ・当社又は当該Webサイト・個別サービスのユーザーの権利を行使するため※6 ・当該Webサイト・個別サービスの適切な機能やセキュリティを確保するため※6 ・当該Webサイト・個別サービスの利用に関連するお客様のフィードバック等を求める目的でユーザーに連絡するため※7 ・当社の新サービス開発のため※7 ・広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため※7 ・当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内※7 ・当社の新サービス開発のため※7 ・広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため※7 ・当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内※7 |
| (7) その他 その他、当社は、研究・開発その他の事業の遂行に際して必要となる個人データを適法かつ公正な手段によって取得し、取得した個人データを、取得の際に通知した利用目的の範囲内で、研究・開発その他の事業の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。 |
4.2個別サービス
(1) Matlantis
| 取得情報： 当社は、本サービスの提供に際して、以下の各号に掲げるユーザー情報を取得します。 ①本サービスの提供に必要となる以下の情報 ・メールアドレス、ユーザー名、その他本サービスにおいて当社が指定する入力フォームにユーザーが入力する情報 ・本サービスのログイン時の識別情報 ・本サービスを利用する際にユーザーが入力する情報 ・本サービスにおける操作履歴 ・フィードバックフォーム、電子メールその他の方法によって本サービスを受ける際に提供された情報 ※ユーザーは、当社によるこれらのユーザー情報の取得について、本サービスの利用に必要なユーザーIDの作成を行う際に同意を提供することができます。 ②本サービスに係るWebサイトを訪れた際の以下の情報（アクセスログ） ・Webサイト利用の日時、IPアドレス及び方法 ・Cookie（Webサイト・個別サービスの動作のために必須のものに限りますが、ユーザーが同意した場合は、その他のものも取得します。なお、Cookieの取扱いについては、下記「6. Cookie等の取扱いについて」もご参照ください。） ・端末情報その他の利用環境 ・その他本サービス上の行動履歴又はユーザーの状況に関する情報 ③第三者が提供するサービスとの連携に際して当該第三者から取得する以下の情報 ・第三者が提供するサービスでユーザーが利用するID ・その他ユーザーが当社への開示を認めた情報 ※ユーザーは、第三者が提供するサービスとの連携を実施することにより、当社によるこれらのユーザー情報の取得について、同意を提供することができます。また、当該第三者における各種情報及びデータの取扱いについては、当該第三者がそれぞれ定める利用規約及びプライバシーポリシーをご参照ください。 ※上記の各同意はいつでも撤回することが可能です。但し、上記の各ユーザー情報の提供がない場合、本サービスを提供できない場合があることについては、ご了承ください。 利用目的：当社は、取得した各ユーザー情報を以下の目的に利用することがあります。 ・本サービスの提供※5 ・本サービスを利用する際のログイン時又はログイン後の本人認証のため※5 ・本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、規約等の変更情報等の告知のため※5 ・ユーザーからの問合せへの対応やユーザーが要求した情報を提供するためのユーザーへの連絡※5 ・本サービスのデバッグ、改善、改良又は追加開発※6 ・本サービスの利用状況の分析や統計の利用※6 ・本サービスに係る決済を実行するため※5 ・法令又は規約等への違反又はそのおそれのある行為への措置を講じるため※6 ・当社又は当社のサービスのユーザーの権利を行使するため※6 ・当社のサービスの適切な機能やセキュリティを確保するため※6 ・当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内※7 ・当社のサービスの利用に関連するお客様のフィードバック等を求める目的でユーザーに連絡するため※7 ・当社の新サービス開発のため※7 ・広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため※7 |
5. 第三者等への提供について
5.1 個人データの第三者提供
当社は、以下の場合、その保有する個人データを第三者に提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他、ご本人の同意がある場合
5.2 外部委託先
当社は、その業務上又は個別サービスを提供するために必要な場合、「4. 取得する個人データ及びその利用目的について」に定める各情報（以下、「取得情報」といいます。）の処理（データ分析、メール送信、ホスティングサービス、各種クラウドサービス等を含みます。以下同じです。）を第三者に委託することがあり、当該委託に際して、委託先となる第三者に対して、取得情報を提供（各種クラウドサービス上に保管されることを含みます。）することがあります。
当社は、取得情報の処理を第三者に委託するに際して、十分な個人データのセキュリティ水準にあることを確認のうえ当該委託先を選定し、委託に際しての契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、Twitter、Facebook、Googleアカウントその他の外部サービスとの連携にあたり、ユーザーの同意を得た上で、当該外部サービスを運営する第三者に、取得情報を提供することがあります。
※当社は、組織再編、合併又は事業の譲渡に際し、関係する第三者に各種の取得情報の全部又は一部を承継することがあります。
6. Cookie等の取扱いについて
6.1 Cookie等の利用
当社は、当社が提供する各種Webサイトにおいて、Cookie、Webビーコン※4及びIPアドレスを次の目的で使用することがあります。
a. サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
b. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
c. Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
d. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
ご本人は、インターネット閲覧ソフトの設定でCookieの受取りを拒否することにより、当社によるCookie及びWebビーコンの利用を拒否することができます。但し、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。
6.2 情報収集・解析モジュール等
(1) Google Analyticsについて
当社が提供する各種Webサイトでは、ユーザーの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用してユーザー情報とインタレストカテゴリに関するレポートのために情報を収集します。
ユーザーは、以下のリンクを通じてブラウザーのプラグインをダウンロード及びインストールすることにより、Google Analyticsをいつでも無効にすることができます。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
※ Google Analyticsについての詳細は、下記のGoogle社のWebページを参照ください。
https://www.google.com/analytics/terms/
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja
※ 上記の同意はいつでも撤回することが可能です。※7
※ なお、当社は、組織再編、合併又は事業の譲渡に際し、関係する第三者に各種情報の全部又は一部を承継することがあります。
(2) その他
その他、当社が提供する各種Webサイト及び個別サービスにおいては、各種情報収集・解析及び入力フォームの不正利用やスパム対策のために他社が提供するサービス・モジュール等を使用しております。具体的な内容については、下記を参照ください。なお、この内容は今後、変更される可能性があります。
情報収集・解析モジュール等一覧 #詳細
※ なお、当社は、組織再編、合併又は事業の譲渡に際し、関係する第三者に各種情報の全部又は一部を承継することがあります。
7. 個人データの共同利用について
当社は、以下のとおりその保有する個人データを相互に共同利用します。
| ①共同して利用される個人データの項目： | 当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内のために、当社のWebサイトへの入力又は担当者との電子メール若しくは名刺交換等により当社が取得する個人データ（会社名、住所、所属、職位、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等） |
| ②共同して利用する者の範囲： | 当社及び株式会社Preferred Networks（以下「PFN」といいます。） |
| ③利用目的： | 当社又はPFNが運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内 |
| ④共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名： | 当社（詳細は、「16.1個人情報取扱事業者の表示」のとおり。 |
| ①共同して利用される個人データの項目： | 当社が運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内のために、PFNのWebサイトへの入力又はPFNの担当者との電子メール若しくは名刺交換等によりPFNが取得する個人データ（会社名、住所、所属、職位、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等）（国内居住者の個人データに限る。） |
| ②共同して利用する者の範囲： | 当社及びPFN |
| ③利用目的： | 当社又はPFNが運営する各種サービス・商品、プロモーション、キャンペーン、イベント等に関するご案内 |
| ④共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名： | 名称：株式会社Preferred Networks 住所：東京都千代田区大手町一丁目6番1号 大手町ビル 代表者：代表取締役 西川 徹 |
8. 保管及びデータ処理記録
当社は、当社が取得し又は委託先として受領した個人データを、厳正な管理のもとで安全に保管いたします。個人データの取扱いに関し、当社内に管理責任者を設置し、また個人データを含むデータ毎に取扱担当者を特定し、適切な管理を行います。
当社は、個人データの取扱活動の記録を保管します。また、各国プライバシー監督機関に協力するために必要な情報をこの記録に反映します。
9. セキュリティ対策
個人データ保護に必要な措置として、全社員に対する個人データ保護に関する教育と、全業務使用PCに対するセキュリティソフトウェアのインストール義務付け、PCセキュリティガイドラインの策定と定期的な遵守状況のチェックを行い、個人データの安全な管理に務めます。
当社は、適切なセキュリティを確保した方法で個人データを処理します。また、リスクに適切に対応する一定のレベルの安全性を確保するために、当社は、適切な技術的及び組織的対策を講じます。
10. データ侵害の通知
個人データの偶発的もしくは違法な破棄、喪失、改変、無許可の開示又はアクセスから生ずるセキュリティ侵害が発生する場合に備え、当社は、侵害内容を速やかに検出し、評価するための仕組み及び指針を整備しています。当社は、当社による評価の結果に応じ、監督機関に必要な通知を行い、また、ユーザーを含む影響を受けるデータ主体に連絡します。
11. 個人データに関する権利
当社が取得した個人データについて、ご本人は次の権利を有します。また、ご本人は、以下の権利を行使するために、「17. 連絡方法」に定める連絡先に連絡することができます。
なお、当社が各種法令により義務を負わない場合は、下記の各規定は適用されないものとします。また、当社の処理能力上又は技術的に著しく困難な場合は、これに応じないことがあります。
(1) 共通
①アクセス（目的・種類・提供先・保存期間の開示）を求める権利
②訂正を要求する権利
③消去を要求する権利
④取扱いの制限を要求する権利
⑤当社以外のサービスで利用できるようするために転送や複製（ポータビリティ）を要求する権利
⑥取扱いに対して異議を述べる権利
⑦いつでも同意を撤回することが出来る権利
⑧監督機関に対して、いつでも苦情を申し立てることが出来る権利
(2) カリフォルニア州居住者向け
当社が取り扱うカリフォルニア州の居住者であるユーザーには、CPRA上の要件を満たす場合、その個人データに関して、CPRAに基づく以下の権利がございます。この場合、当社は、CPRAの規定に従い45日以内にユーザーの下記の権利に関する要求に対応いたします。
①個人データの取扱いに関する情報にアクセスする権利
当社が過去12か月間に収集したユーザーの個人データについて、次の情報の開示を請求することができます。
・当社がユーザーに関して収集した個人データのカテゴリー
・当該個人データに係る情報源のカテゴリー
・当該個人データの収集、販売又は共有に係る目的
・当該個人データを開示した第三者のカテゴリー
②個人データを訂正または削除する権利
ユーザーは、CPRAに基づき、当社がユーザーから収集した個人データの訂正又は削除を求めることができます。
③個人データの販売、共有のオプトアウト権
ユーザーは、当社による自身の個人データの販売、共有の停止を求め、あるいはセンシティブデータの使用、公開をしないように求めることができます。
④差別的取り扱いの拒否
当社は、ユーザーが上記の権利を行使するにあたって、あるいは行使したことにより不当な扱い、他のユーザーとの差別的取り扱いを行いません。
12. ユーザー情報の国際移転
当社は、日本と同等の水準にあると認められる個人データ保護制度を有している国として個人データ保護委員会規則で定められた国（このプライバシーポリシーの最終更新日時点では、EEA及び英国を指します。）に限らず、その他の日本国外の国又は地域（以下、「日本国外の国又は地域」とはEEA及び英国を除きます。）にある第三者に対しても、個人データを提供する場合があります。
日本国外の国又は地域には、以下の国又は地域が含まれます。
米国・中国・香港・韓国・インド・シンガポール・スイス・オーストラリア・ニュージーランド
各国又は各地域の個人データの保護に関する制度については、下記リンク先をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
13. 取得情報の保持期間
当社は、法令及び当社が定める運用基準に従い、各取得情報に係る利用目的が達成されるなど、その保持が不要となった時点で、取得情報を速やかに削除いたします。
14. 個人データ関連の法令について
当社は、個人データの取得及び取扱いに関して適用される法令、このプライバシーポリシーその他の規範を遵守いたします。
15. 見直し
当社は、個人データの運用状況を適宜見直し、その運用について継続的な改善に努めるものとします。
当社は、その裁量により、このプライバシーを改訂することができるものとし、個人データに係るデータ主体は、随時、最新のプライバシーポリシーを確認するものとします。但し、本ポリシーの改訂について、個人データに係るデータ主体の同意が法令上必要となる場合には、当社所定の方法により同意を得るものとします。
このプライバシーの改訂は、改訂後のプライバシーポリシーを当社が運営するWebサイト上の適宜の場所に掲げることによって、その効力を生じるものとします。
16. お問合せ
16.1 個人情報取扱事業者の表示
100-0004 東京都千代田区大手町一丁目6番1号 大手町ビル
株式会社Preferred Computational Chemistry
代表取締役社長 岡野原 大輔
16.2 データ保護責任者の表示
株式会社インターネットイニシアティブ dpo-office@preferred.jp
16.3 EU代理人の表示
当社は、EU域外において設立された会社として、GDPR第27条に基づき、EU代理人を選任し、個人データに関するお問合せ及びご依頼に対応することが求められています。当社は、当該規制を遵守するため、DataRep社をEU代理人として選任しています。EU代理人へのお問合せ及びご依頼については、以下のいずかの方法により直接ご連絡をお願いします。
- 電子メールによる場合：“Preferred Computational Chemistry, Inc.”を件名に入れた上で、datarequest@datarep.comにメールをご送信ください。
- Webフォームによる場合：http://www.datarep.com/data-requestからご入力をお願いします。
- 郵送による場合：以下の住所にご郵送をお願いします。
Data Protection Representative Limited
(Company Number: 616588)
12 Northbrook Road, Dublin, Ireland
なお、ご郵送の場合は、必ずDataRep社を宛名としていただけますようお願いします。当社を宛名とされた場合、DataRep社に郵送物が届かない可能性があります。また、ご郵送いただく書面の中では、明確に“Preferred Computational Chemistry, Inc.”に関するお問合せ又はご依頼であることを記載してください。
16.4 お問合せ先
当社は、その取り扱う個人データにつき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行っております。
当社が保有する個人データに関する開示・訂正の請求、苦情、その他のご連絡は、こちらのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
※1: 当社の従業員の個人データの取得及び取扱いについては別途定めます。
※2:「IPアドレス」とは、サーバーにアクセスしているコンピューターを特定できる番号です（コンピューターの使用者を特定することはできません。）。
※3:「Cookie」とは、Webサイトの効率的な運用のために、サーバーがご本人のブラウザーに送信し、ブラウザー側に保持される識別情報です。
※4:「Webビーコン」とは、Cookieを利用して特定のWebページへのアクセスについて統計情報を取得するための技術です。
※5: ユーザーがEEA及び英国に所在している場合、当該処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項(b) に定める契約の履行です。
※6: ユーザーがEEA及び英国に所在している場合、当該処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項(f) に定める正当な利益です。当社が追求する正当な利益は、不正・違法行為の防止、当社のシステム及び当社のユーザーの保護、当社の正当な権利及び当社のユーザーの権利の行使、ユーザーの利益のための当社のサービスの向上や最適化です。
※7: ユーザーがEEA及び英国に所在している場合、当該処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項(a) に定めるユーザーの同意です。
情報収集・解析モジュール等一覧
| 名称 | 提供者 | 取得する情報 | 提供者による利用者情報の利用 | 対象となる個別サービス |
| Sentry | Functional Software Inc. | アプリケーションで付与する一意の識別子、エラー発生時の端末情報（OSバージョン、型番、メモリ、画面の向きやバッテリー残量等）、ユーザー情報（ユーザーID、所属組織等） | 取得された情報は、Functional Software Inc.の管理するサーバシステムに格納されます。なお、Functional Software Inc.は、取得した情報を、その定める規約（https://sentry.io/terms/）に従い、その利用目的の範囲内で利用します。 | Matlantis |
制定日：2021年7月1日
改定日：2021年7月21日
改定日：2022年12月5日
